RESPONSABLE ADMINISTRATIF HF

Notre client est une société de services aux entreprises qui connaît un fort développement depuis ces dernières années. Comptant 40 collaborateurs répartis sur 6 bureaux en France et 2 bureaux à l'international, nous recherchons un RESPONSABLE ADMINISTRATIF H/F basé(e) à Lyon, pour accompagner la croissance de ses activités. 


Rattaché(e) à la Direction Générale et en contact permanent avec les collaborateurs, le RESPONSABLE ADMINISTRATIF H/F aura pour mission d'épauler les équipes managériales dans l'organisation et le développement de la société. Dans ce cadre, vous assurez les tâches suivantes :

- Comptabilité : assurer la facturation client et le recouvrement,

- Ressources Humaines : effectuer le suivi des contrats de travail, des intégrations, de l'organisation des plannings,

- Gestion : mettre à jour les reportings en lien avec le contrôle de gestion du groupe,

- Juridique : assurer le suivi administratif des baux et des contrats des différents bureaux,  

- Communications interne : participer à l'organisation de réunions, d'ateliers internes, si besoin (re)fonder les process et visuels de ces évènements,

- Communication externe : en lien avec le service communication et marketing, participer au développement de la communication externe, 

- Représentation de l’entreprise : tenir un rôle de représentant de l'entreprise au travers des différents échanges (mail, téléphone…) auprès des clients et des fournisseurs, 

- Lien avec le groupe et les filiales : être l'interlocuteur privilégié et le relai des instances du groupe et des filiales pour tous les sujets administratif, informatique, téléphonie, RH, comptabilité, gestion, juridique.

Cette description prend en compte les principales responsabilités et missions ; elle n'est pas limitative.


Caractéristiques du poste 

Le poste est basé à Lyon. 

Le poste est à pourvoir en CDI, à temps plein ou temps partiel (80%).

Rémunération : de 32 à 38 K€ brut annuel base temps plein, selon profil et expérience. 


Profil recherché

Formation et expérience : de formation supérieure, c'est avant tout votre personnalité, votre sens des relations, votre rigueur et ouverture d'esprit qui nous intéressent.

Qualités requises : énergie, orienté(e) défis et résultats, analyse, synthèse, autonomie, organisation, ambition. Positif(ve) et force de proposition, vous évoluerez dans un environnement où l'esprit d'équipe, le respect des engagements et le sens des responsabilités sont des valeurs importantes. La pratique de l'anglais est un plus.

Référence : LSIRESPA0422
Publiée le : 11 mai 2022
Region : Auvergne-Rhône-Alpes
Salaire : Selon expérience et profil