PROJECT OFFICE MANAGER H/F

Notre client s'est imposé comme un leader mondial sur son marché, en travaillant avec des acteurs clés dans les secteurs de l'aéronautique et du spatial, de la défense et du naval, de la sécurité, de l'automobile, du ferroviaire, de l'énergie, de la santé.

La Direction des Systèmes d'Information du Groupe recrute actuellement un(e) PROJECT OFFICE MANAGER H/F, en interne pour ses propres besoins. Vous êtes responsable de la gestion globale du portefeuille de projets de systèmes d'information et de technologies, en fournissant des informations perspicaces et des besoins de décision au DSI du groupe. Vous définissez et supervisez le processus de gouvernance ainsi que le cadre de gestion de projets pour guider l'exécution de tous les projets de systèmes d'information et de technologie à tous les niveaux. Vous approuvez le rôle essentiel d'une interaction étroite et de conseils aux chefs de projet engagés dans des initiatives clés, en participant activement à l'animation de la communauté mondiale de la gestion de projet.

Rattaché(e) au Responsable de la Gouvernance et des Méthodes, vous dirigez le processus de gouvernance du Portefeuille, y compris la planification et l'animation des réunions de gouvernance. Vous travaillez avec les promoteurs de projet, les parties prenantes de l'entreprise et les responsables informatiques pour vous assurer que les analyses de rentabilisation et les chartes de projet sont correctement documentées et respectent les normes et les pratiques du projet. Vous gérez une équipe composée d'un gestionnaire de solution PPM et de responsables de la gestion de projets (PMO). Vous êtes responsable de la consolidation du portefeuille de projets en définissant, diffusant et assurant l'exécution des meilleures pratiques. Les principales responsabilités de ce poste sont les suivantes :
  • Avoir une vue d'ensemble de la santé du portefeuille mondial de projets de systèmes et technologies de l'information
  • Fournir des rapports et des informations perspicaces aux cadres supérieurs
  • Définir et maintenir les processus des systèmes d'information et de la technologie, y compris l'échéancier, la gouvernance, la méthodologie de projet et la gestion de la capacité des ressources.
  • S'assurer que les normes de gestion de projet sont appliquées
  • Conseiller les chefs de projet sur les projets qui s'écartent du plan, du coût ou de la portée
  • Examiner le portefeuille d’hébergement avec le comité du conseil d'administration de la DSI et examiner les points de contrôle des projets individuels
  • Faire preuve de leadership et participer activement à la communauté des chefs de projet afin de promouvoir une culture de normes élevées en matière de gestion de projet, y compris la gestion du changement
  • Favoriser les améliorations et s'assurer que les meilleures pratiques de l'industrie sont mises à profit
  • Superviser les membres de l'équipe, y compris le rendement et l'évolution de carrière.
  • S'assurer que l'équipe est correctement formée et dotée en personnel pour gérer la charge de travail prévue
  • Faire des recommandations à la direction concernant les entrepreneurs à long terme
  • Mettre en œuvre les communications du projet, y compris les réunions du comité directeur du projet
  • Gérer les risques et les problèmes du projet et mettre en œuvre des plans d'atténuation
  • S'assurer que les objectifs du projet sont atteints et conformes aux objectifs de l'entreprise

Cette description prend en compte les principales responsabilités et missions, elle n'est pas exhaustive.

Description d’emploi
Rémunération : Selon expérience et profil
Lieu : Paris (75)

Profil recherché
Formation : Bac+5 de type Master ou Ingénieur en technologie ou en informatique.
Expérience : Plus de 8 ans d'expérience en gestion de projet sur des projets complexes. Vous avez une solide expérience dans la gestion d'un portefeuille informatique de gestion de projets. Expérience avec les outils de pointe du marché PPM, la discipline de l'analyse d'affaires et les concepts Lean et leur application dans un environnement technologique.
Qualités requises : Vous avez une solide expérience dans la gestion d’équipe et la mise en place d'organisations et la gestion du changement. Confiant(e), énergique et autonome, avec de solides compétences interpersonnelles. Motivé(e) et doté(e) d'un sens élevé de l'urgence et d'une intégrité personnelle. Vous avez un excellent leadership, des compétences interpersonnelles et organisationnelles. Vous êtes dynamique, agile, et capable de porter la parole du CIO Group. Vous démontrez votre capacité à fixer et à atteindre des objectifs, à évaluer les besoins en ressources de l'entreprise, à élaborer des horaires, à surveiller et à communiquer l'état d'avancement et à élaborer des processus et des procédures. Vous pouvez hiérarchiser efficacement le travail, fournir rapidement des solutions et coordonner avec les parties prenantes à tous les niveaux, en garantissant la satisfaction du client et l'orientation des processus. Vous êtes diplomate et capable de diriger par l'influence. Vous êtes connu(e) comme un gardien de « solution » avec des capacités d'apprentissage rapide et de résolution de problèmes méthodiques. Vous êtes passionné(e) par la création de valeur commerciale et vous êtes motivé par la résolution de problèmes au sein d'une équipe formidable. Vous devez avoir démontré un niveau d'anglais élevé.
Référence : FCHPROJOFFMA1023
Publiée le : 01 décembre 2023
Region : Île-de-France